Notă de informare privind prelucrarea datelor în cadrul procesului de recrutare

Ultima actualizare: 09.12.2025

Informații generale

În conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. Nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”), prin prezenta vă transmitem următoarele informații:

În contextul desfășurării activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal specifice procesului de recrutare, toți candidații au calitatea de Persoane vizate.

În funcție de poziția pentru care ați optat, pentru care ați fost selectat și entitatea cu care interacționați, operatorul ce va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal (denumit în continuare “Operator”) poate fi:

Rețele Electrice, cu sediul social în Bd. Mircea Vodă 30, et. 3, sector 3, București;
PPC Energie S.A., cu sediul social în Bd. Mircea Vodă nr. 30, et. 6, camera 6.8, sector 3, București;
PPC-PUBLIC POWER CORPORATION ROMANIA S.A., cu sediul social în Bd. Mircea Vodă 30, et. 8, sector 3, București;
PPC Servicii Comune S.A., cu sediul social în Bd. Mircea Vodă nr. 30, Camera 7.9, Etaj 7, sector 3, Bucureşti;
PPC Renewables Romania S.R.L., cu sediul social în Bd. Mircea Vodă nr. 30, et. 1, sector 3, București;
PPC Advanced Energy Services Romania S.R.L., cu sediul social în Bd. Mircea Vodă nr. 30, et. 4, camera 4.11, sector 3, București;
PPC Blue Romania S.R.L., cu sediul social în Bd. Mircea Vodă nr. 30, et.4, camera 4.7, sector 3, București;
PPC Trading S.R.L., cu sediul social în Bd. Mircea Vodă nr. 30, et. 7, camera 7.6, sector 3, București.

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal („RPD”)

Operatorul a numit un RPD care poate fi contactat la [email protected].

Modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal

Operatorii independenți vor prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal („Datele Personale”) în conformitate cu prevederile prezentei note de informare și cu respectarea legislației aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

În sensul prezentei note de informare, prelucrarea Datelor Personale înseamnă orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate cu sau fără utilizarea de procese automatizate și aplicate Datelor Personale, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, comunicarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, compararea sau interconectarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Vă informăm că Datele Personale vor fi prelucrate atât prin intermediul unor metode, mijloace manuale, cât și automatizate.

Datele Personale prelucrate de Operator pot fi: numele și prenumele, data nașterii, semnătura, starea civilă, adresă domiciliu, adresă reședință, adresă loc de muncă, poze, copii ale diplomelor de studii, precum și a altor documente anexate la CV, e-mail, profesie, nr. telefon, formare profesională, studii, diplome, situație militară, alte date menționate în CV, în scrisoarea de intenție sau în scrisoarea de recomandare, datele colectate în urma solicitărilor de feedback, alte date și documente transmise de dumneavoastră sau care sunt accesibile public, în special când alegeți să furnizați detalii privind profilurile dumneavoastră de pe diferitele platforme sociale.

Datele Personale prelucrate sunt cele furnizate de dumneavoastră direct în cadrul procesului de recrutare. În anumite cazuri, în special atunci când alegeți să furnizați și date opționale privind profilurile pe care le dețineți în cadrul diferitelor platforme online (de ex., LinkedIn), Operatorul poate prelucra, direct sau prin împuterniciții săi, și astfel de date disponibile public.

Atunci când dezvăluiți date aparținând altor persoane (de ex., în contextul solicitărilor de referințe, informații privind activitatea profesională derulată anterior) vă obligați să furnizați doar date exacte, să informați acele persoane în prealabil despre dezvăluirea datelor către Operator și comunicați conținutul prezentei note de informare.

Nu în ultimul rând, menționăm că aveți obligația de a menține actualizate toate datele cu caracter personal furnizate către Operator. Astfel, Operatorul își rezervă dreptul ca la perioade succesive de timp, să recomande sau chiar să solicite în mod expres reconfirmarea datelor cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră în scopurile menționate anterior.

Scopul și temeiul juridic al prelucrării Datelor Personale

Operatorul va prelucra Datele dumneavoastră Personale pentru următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri de prelucrare:

Temeiul prelucrării	Scopul prelucrării
Efectuarea unor demersuri pre-contractuale în scopul încheierii unui contract între Operator și dumneavoastră (contract de muncă / contract de colaborare)	derularea activităților specifice de recrutare (analiza aplicației dumneavoastră, a CV-ului, selectarea candidaților, derularea de interviuri, evaluarea candidaturii dumneavoastră, luarea unei decizii privind aplicația dumneavoastră, efectuarea demersurilor necesare prealabile încheierii contractului individual de muncă/de colaborare); efectuarea oricăror activități de resurse umane derulate în vederea angajării dumneavoastră în cadrul Operatorului, prealabile încheierii unui contract între Operator și dumneavoastră.
Îndeplinirea obligațiilor legale ce revin Operatorului	monitorizarea / securizarea spațiilor și/sau a bunurilor publice/private, protejarea integrității fizice și morale a persoanelor, controlul accesului în sediile/reprezentanțele/punctele de lucru în care Operatorul își desfășoară activitatea, cu luarea în considerare a măsurilor din planurile de pază aprobate de autoritățile competente; gestionarea cererilor dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal; dezvăluirea Datelor Personale solicitate de autoritățile competente.
Realizarea intereselor legitime ale Operatorului de a derula procesele de recrutare în condiții optime	elaborarea de rapoarte anonime, statistice, situații interne și, în anumite cazuri, dezvăluirea acestora către alte entități care fac parte din același grup cu Operatorul (i.e., PPC) sau afiliate acestora; solicitarea de feedback de la candidați cu privire la derularea procesului de recrutare în scopul îmbunătățirii modului în care derulăm procesul; solicitarea de informații, referințe cu privire la activitatea profesională și pregătirea candidaților, în vederea analizei candidaturii și derulării procesului de recrutare; derularea de activități de recrutare directă atunci când nu există o aplicație directă din partea dumneavoastră, în vedere identificării unor oportunități de angajare în cadrul Operatorului; în cazul în care nu ați fost selectat pentru angajare, păstrarea datelor dumneavoastră pe o durată de până la 1 (un) an de la ultima interacțiune, inclusiv cu posibilitatea de a comunica cu dumneavoastră în cadrul acestui termen, pentru identificarea unor oportunități de angajare în cadrul Operatorului; în anumite cazuri, atunci când este necesar pentru derularea procesului de recrutare în condiții optime, vom putea dezvălui datele cu caracter personal către alți destinatari exclusiv în scopul ducerii la îndeplinire a activităților menționate în cadrul prezentei Note de informare; efectuarea activităților de back-up și disaster recovery a tuturor datelor, documentelor și informațiilor procesate de către salariații Operatorului prin intermediul patrimoniului Operatorului, indiferent de forma acestora sau de mediul de stocare a acestora (spre exemplu, dar fără a se limita la: servere, cloud, dischete, cd-uri, dvd-uri, stick-uri de memorie); asigurarea securității spațiilor, bunurilor Operatorului, a persoanelor prin activități de supraveghere video și controlul accesului în spațiile deținute sau folosite de Operator prin luarea unor măsuri suplimentare celor din planul de pază pentru care există o obligație legală de prelucrare a datelor; monitorizarea și protejarea funcționalității și securității sistemelor informatice, a datelor și informațiilor prelucrate în cadrul desfășurării activității proprii curente de gestiune economico-financiară și administrativă.
Consimțământul dumneavoastră	păstrarea CV-ului și a datelor de contact în baza de date a Operatorului pe durata indicată mai jos, în scopul contactării viitoare în legătură cu alte poziții similare cu cea pentru care ați aplicat și/sau alte poziții vacante în cadrul altor companii care fac parte din același grup cu Operatorul (i.e., PPC) sau este afiliată acestuia.

Transmiterea anumitor Date Personale de către dumneavoastră este necesară pentru efectuarea demersurilor prealabile stabilirii unei relații de muncă între dumneavoastră și Operator. Prin urmare, un eventual refuz din partea dumneavoastră ar putea conduce la imposibilitatea analizării aplicației dumneavoastră, evaluării calităților dumneavoastră profesionale, precum și la imposibilitatea desfășurării interviului. Totodată, menționăm că indiferent de conținutul documentelor transmise de dumneavoastră, Operatorul va utiliza doar datele strict necesare pentru derularea procesului de recrutare.

Furnizarea anumitor date suplimentare care nu sunt necesare derulării procesului de recrutare (de ex., informațiile opționale din formularul de transmitere a aplicației pentru job-urile disponibile pe site în secțiunea dedicată), inclusiv păstrarea și utilizarea Datelor dumneavoastră Personale pentru alte poziții viitoare în cadrul Operatorului sau în cadrul altor companii din același grup cu Operatorul (i.e., PPC) ori afiliate acestuia din urmă, este voluntară. Lipsa consimțământului dumneavoastră pentru aceste din urmă scopuri, nu va avea absolut nicio consecință asupra efectuării demersurilor pre-contractuale necesare încheierii contractului de muncă cu Operatorul relevant.

Destinatarii Datelor Personale

Datele dumneavoastră Personale vor putea fi dezvăluite, în scopurile amintite mai sus, următorilor destinatari: dumneavoastră, reprezentanților dumneavoastră, împuterniciților Operatorilor (de ex., furnizori de servicii IT, prestatori de servicii de recrutare), alți furnizori care acționează ca operatori independenți, altor companii din același grup cu Operatorul (i.e., Grupul PPC) sau afiliate Operatorului.

Transferul Datelor Personale

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate în Uniunea Europeană și, în țări situate în spațiul Uniunii Europene (UE/SEE). Pentru transferurile în afara UE/SEE, Operatorul își va întemeia transferul datelor cu caracter personal pe baza clauzelor contractuale standard adoptate la nivelul Comisiei Europene sau alte garanții recunoscute de Regulament și va actualiza prezenta notă de informare în consecință.

Perioada de prelucrare și de stocare a Datelor Personale

Datele dumneavoastră Personale vor fi prelucrate conform principiilor de proporționalitate și necesitate, și, în orice caz, până la atingerea scopurilor în care au fost prelucrate. Ulterior, respectiv la finalul procesului de recrutare, dacă nu ați fost selectat pentru angajare și nici nu v-ați exprimat consimțământul pentru păstrarea datelor dumneavoastră pentru alte poziții, datele vor fi șterse în termen de cel mult 1 (un) an de la ultima interacțiune cu dumneavoastră.

Dacă v-ați exprimat consimțământul pentru a vă păstra datele ulterior finalizării procesului de recrutare, pentru a fi contactat în viitor în legătură cu ale oportunități de angajare în cadrul Operatorului, Grupului PPC sau entităților afiliate, datele vor fi păstrate pentru o perioadă de 3 (trei) ani de la data încheierii procesului de recrutare pentru care ați aplicat, dacă nu vă retrageți consimțământul mai devreme.

În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Operator pe tot parcursul derulării procesului de recrutare, selecție și angajare, cu excepția cazurilor în care legislația impune un termen mai mic de stocare (de ex., 30 de zile în ce privește durata de stocare a înregistrărilor sistemului de supraveghere video).

Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri

Datele Personale ale dumneavoastră NU fac obiectul unui proces decizional exclusiv automatizat, incluzând crearea de profiluri, care produc sau ar putea produce efecte juridice care vă privesc sau care să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

Drepturile persoanelor vizate

Potrivit Regulamentului, aveți următoarele drepturi în legătură cu Datele Personale:

să aveți acces la acestea și să solicitați o copie a Datelor Personale;
să solicitați rectificarea acestora;
să solicitați ștergerea acestora;
să obțineți restricționarea prelucrării Datelor Personale;
să vă opuneți prelucrării Datelor Personale;
să solicitați portabilitatea Datelor Personale;
să vă retrageți consimțământul atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea produce efecte pentru viitor;
să vă adresați cu plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, Romania, website: http://www.dataprotection.ro/.

Pentru mai multe informații cu privire la Datele dumneavoastră Personale și drepturi vă veți putea adresa Operatorului pe e-mail, la [email protected] sau la sediul Operatorului.

http://www.dataprotection.ro/
mailto:[email protected]